Éviter la responsabilité pour emploi illégal
NOUVEAU RÈGLEMENT EN VIGUEUR LE 1ER JANVIER 2026
Protégez votre entreprise de la responsabilité en chaîne lorsque vous travaillez avec des entrepreneurs et des sous-traitants.
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À partir du 1er janvier 2026, les nouvelles réglementations en matière de responsabilité de la chaîne tiendront les entreprises responsables du travail illégal tout au long de leur chaîne d’approvisionnement.
Qu’est-ce que la responsabilité en chaîne ?
La responsabilité en chaîne en cas d’emploi illégal signifie que les entreprises peuvent être tenues pour responsables si leurs contractants ou sous-traitants emploient des ressortissants de pays tiers en séjour irrégulier. Ce système confère à chaque maillon de la chaîne contractuelle une responsabilité accrue pour intervenir en cas d’emploi illégal.
Le règlement s’applique toute société nationale ou étrangère directement ou indirectement impliquée dans des activités menées en Flandre Belgique, que vous travailliez avec des entrepreneurs belges ou étrangers.
La conformité n’est pas obligatoire, mais fortement recommandée. Si vous êtes convaincu que votre (sous-)contractant ne commettra aucune infraction, vous pouvez choisir de ne pas demander d’informations.
Toutefois, vous serez alors responsable si votre (sous-)contractant direct est pris en flagrant délit d’emploi de ressortissants de pays tiers en situation irrégulière. Dans ce cas, vous risquez des poursuites pénales ou une amende administrative.
À qui s’applique la responsabilité en chaîne ?
Entrepreneurs principaux
Les entreprises qui font appel à des sous-traitants pour des services ou du travail manuel sont responsables de la vérification de la conformité tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Entrepreneurs
Les entrepreneurs directs travaillant pour des donneurs d’ordre doivent s’assurer de leur propre conformité et de celle des sous-traitants qu’ils engagent.
Sous-traitants
Même les sous-traitants situés en aval de la chaîne sont tenus de s’assurer qu’ils n’emploient pas de travailleurs en séjour irrégulier.
Important : Chaque maillon de la chaîne contractuelle peut être tenu pour responsable pour l’emploi de ressortissants de pays tiers en séjour irrégulier, qu’il s’agisse de salariés ou d’indépendants.
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Tous les secteurs doivent fournir une déclaration signée
Toutes les entreprises opérant en Flandre, en Belgique, doivent demander une déclaration signée à leurs contractants, afin d’éviter toute responsabilité.
Les secteurs à haut risque requièrent une diligence accrue
Les entreprises opérant dans les secteurs suivants doivent remplir des obligations supplémentaires en matière de devoir de diligence :
 |  |  |  |
|---|---|---|---|
| La construction | Services de nettoyage | Transformation de la viande | Livraison de colis |
Emploi en Belgique
- Passeport ou document de voyage en cours de validité
- Permis de séjour belge
- Permis de travail valide
- Enregistrement dans la base de données Dimona
Travailleurs de l’UE/EEE
- Passeport ou document de voyage en cours de validité
- Preuve de résidence légale (min. 3 mois)
- Enregistrement dans la base de données Limosa
- Déclaration A1 (sécurité sociale)
Travailleurs non européens
- Passeport ou document de voyage en cours de validité
- Permis de séjour belge/permis combiné
- Permis de travail ou carte professionnelle en cours de validité
- Enregistrement de Limosa/Dimona le cas échéant
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- Évaluation gratuite de la responsabilité et étapes faciles à suivre
- Demander des déclarations aux sous-traitants
- Prouver la conformité aux clients
- Alertes en cas d’expiration des documents
- Conforme au GDPR
- Éviter la responsabilité
Questions fréquemment posées
Le contrôle de conformité sur ce site est-il entièrement gratuit ?
Oui, le contrôle de conformité est entièrement gratuit et ne comporte aucun coût caché. Votre résultat sera affiché après la dernière question. Vous pouvez également choisir de recevoir gratuitement les résultats à votre adresse électronique.
Où puis-je trouver les informations officielles du gouvernement flamand sur cette nouvelle loi ?
Vous pouvez consulter les informations officielles sur vlaanderen.be. Néerlandais : https://www.vlaanderen.be/werken/in-vlaanderen-komen-werken/ketenaansprakelijkheid-bij-illegale-tewerkstelling — Français : https://www.vlaanderen.be/fr/entreprendre-et-investir/responsabilite-en-chaine-en-cas-demploi-illegal — Allemand : https://www.vlaanderen.be/de/arbeiten/kettenhaftung-bei-illegaler-beschaeftigung — Anglais : https://www.vlaanderen.be/en/working-enterprise-and-investment/working/chain-liability-for-illegal-employment
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