Qu'est-ce qui change pour la responsabilité en chaîne en 2026 et comment votre entreprise évite-t-elle cette responsabilité ?

Ce guide explique ce qu’est la responsabilité en chaîne, qui est concerné, quels sont les documents requis et comment les entreprises peuvent éviter cette responsabilité grâce à un processus structuré de due diligence numérique.

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La responsabilité en chaîne signifie qu’une entreprise peut être tenue pour responsable du travail illégal commis par des sous-traitants ou des fournisseurs. La responsabilité peut remonter la chaîne, même si l’entrepreneur principal ou le client n’a pas directement commis d’infraction.

La législation vise à :

• lutter contre l’emploi illégal
• améliorer les conditions de travail
• protéger les entreprises conformes
• accroître la responsabilité des clients et des contractants

Les secteurs à haut risque sont les suivants :

• construction
• services de nettoyage et d’entretien
• transformation de la viande
• logistique et entreposage
• livraison de colis et de courrier

Entrepreneurs principaux

Les entreprises qui font appel à des sous-traitants pour des services ou du travail manuel sont responsables de la vérification de la conformité tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Entrepreneurs

Les entrepreneurs directs travaillant pour des donneurs d’ordre doivent s’assurer de leur propre conformité et de celle des sous-traitants qu’ils engagent.

Sous-traitants

Même les sous-traitants situés en aval de la chaîne sont tenus de s’assurer qu’ils n’emploient pas de travailleurs en séjour irrégulier.

Important : Chaque maillon de la chaîne contractuelle peut être tenu pour responsable de l’emploi de ressortissants de pays tiers en séjour irrégulier, qu’il s’agisse de salariés ou d’indépendants.

La nouvelle loi renforce de manière significative à la fois l’obligation de diligence et le risque de responsabilité pour les clients, les entrepreneurs principaux, les sous-traitants et les fournisseurs.

À partir de 2026, les entreprises devront :

2.1. Effectuer une vérification active

Vous devez vérifier activement que vos sous-traitants ou fournisseurs :

• n’emploient pas de ressortissants de pays tiers en séjour irrégulier
• peuvent fournir des documents valables pour tous les travailleurs
• tiennent à jour les enregistrements et les permis de séjour

2.2. Demander et conserver des documents spécifiques

Pour chaque travailleur employé par votre sous-traitant, vous devez être en mesure de présenter certains documents lors d’une inspection, notamment :

• carte d’identité ou passeport
• une preuve de résidence légale
• permis de travail ou autorisation d’emploi (le cas échéant)
• Déclaration LIMOSA ou inscription à la sécurité sociale
• toute exigence d’enregistrement spécifique à un secteur

2.3. Faire preuve de diligence raisonnable

Même si une infraction est commise dans votre chaîne, vous pouvez être exonéré de toute responsabilité uniquement si vous pouvez prouver que vous avez effectué les contrôles de diligence requis.

Il s’agit notamment de demander des documents, de suivre les informations manquantes et de documenter chaque étape.

3.1. Clients et entrepreneurs principaux

Ils doivent effectuer les contrôles de diligence les plus larges.

3.2. Sous-traitants

Ils doivent vérifier leurs propres sous-traitants et travailleurs.

3.3. Fournisseurs du secteur à haut risque

Les fournisseurs des secteurs de la construction, du nettoyage, de la logistique, de la transformation de la viande et de la livraison de colis sont confrontés à des exigences de conformité accrues.

3.4. Sous-traitants étrangers

Les entreprises étrangères opérant en Belgique doivent également se conformer à ces règles.

Les entreprises doivent vérifier de manière proactive le statut d’emploi et de résidence de tous les travailleurs impliqués dans un contrat.

4.1. Vérification de l’identité et de la résidence

• document d’identité
• permis de séjour
• permis de travail ou autorisation d’emploi

4.2. Enregistrements requis

• Déclaration de LIMOSA
• enregistrement à la sécurité sociale
• enregistrement de la présence sectorielle

4.3. Vérification sur la base de projets

Pour chaque mission, les entreprises doivent s’assurer que les documents sont valides, à jour et adaptés au type de travail.

4.4. Enregistrement de la preuve

Pour éviter toute responsabilité, les entreprises doivent documenter :

• les documents demandés
• lorsqu’ils ont été fournis
• le suivi des documents manquants ou périmés
• les mesures prises lors de l’identification des risques

Les entreprises peuvent se dégager de leur responsabilité si elles démontrent qu’elles ont rempli leurs obligations de diligence raisonnable.

Vous devez être en mesure de prouver que vous :

• demandé tous les documents requis ;
• envoyé des rappels pour les informations manquantes ;
• contrôlé la validité des documents ;
• signalé les irrégularités ;
• refusé de coopérer avec les sous-traitants non conformes.

• Avez-vous une vue d’ensemble de tous les sous-traitants ?
• Savez-vous quels documents doivent être demandés ?
• Les dates de péremption sont-elles contrôlées ?
• Effectuez-vous un suivi des documents manquants ?
• Pouvez-vous prouver vos actions de diligence raisonnable ?

Utilisez la vérification gratuite de la responsabilité de la chaîne ChainSafe pour évaluer votre niveau de conformité.

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Les nouvelles règles relatives à la responsabilité en chaîne auront un impact significatif sur les entreprises travaillant avec des sous-traitants. Celles qui agissent maintenant peuvent éviter les conséquences juridiques, financières et de réputation. Celles qui ne font rien s’exposent à des sanctions sévères.

ChainSafe.be offre une solution simple et sûre pour gérer toutes les obligations de diligence.

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